Ustalenia przy karcie
Komentarze, decyzje i pliki są na karcie sprawy. Nie giną w prywatnych skrzynkach i nie trzeba ich szukać po wątkach.
Zarządzanie procesami biznesowymi
Zarządzanie procesami firmy na jednej tablicy. Od pierwszego kroku do zamknięcia.
Kanbo to program do zarządzania procesami biznesowymi (BPM): prowadzi procesy firmy na tablicach. Każda sprawa to karta, która przechodzi przez fazy, a każda faza ma swoje pola obowiązkowe, historię i pliki. Pierwsze gotowe procesy to produkcja: zlecenia, zamówienia do dostawców, braki i magazyn.
- Proces produkcji wdrożony w firmie z branży oświetlenia LED
- Komputer, tablet i telefon
- Serwery i kopie w Unii Europejskiej
Zrzut ekranu z danymi przykładowymi. Kliknij obraz, aby powiększyć.
Przeciągaj karty
Kartę przenosisz między fazami myszą albo palcem. Kolumny to etapy twojego procesu.
Znajdź w sekundę
Szukaj po numerze i projekcie, filtruj po firmie i znaczniku albo pokaż tylko karty po terminie.
Widać problemy
Priorytet i termin są na karcie, a spóźniona karta ma czerwony termin. W produkcji widać też zgłoszone braki.
Po co Kanbo
Proces nie powinien mieszkać w czyjejś skrzynce.
Wiadomości, arkusze i wydruki rozchodzą się po firmie, a stan sprawy zna tylko ten, kto ją prowadzi. Kanbo zbiera wszystko przy karcie i pokazuje, na jakim etapie sprawa jest i co zostało zrobione.
Kroki, których nie da się pominąć
Fazy mają pola obowiązkowe. Karta nie przejdzie dalej, dopóki nie uzupełnisz tego, co na danym etapie jest wymagane.
Dokumenty pod ręką
Rysunki, etykiety, zdjęcia z hali i plan pakowania są przy karcie i otwierają się także na telefonie.
Jak działa Kanbo
Jeden silnik procesów: tablice, fazy, pola, pliki i historia.
Każdy proces w Kanbo to tablica. Karta idzie przez fazy, a przy każdym przejściu program sprawdza, czy etap został wykonany tak, jak ustaliła firma. Dziś w ten sposób działają zlecenia, zamówienia i braki; własne tablice dla kolejnych procesów są w planie rozwoju.
Fazy i pola obowiązkowe
Proces pilnuje kroków za ciebie
Przy przeniesieniu karty do kolejnej fazy Kanbo prosi o dane, które na tym etapie muszą się znaleźć. W produkcji to na przykład ilość paczek, potwierdzenie przeczytania komentarzy albo wynik kontroli jakości. Wymagane pola sprawdza serwer, więc nie da się ich ominąć.
- Pola obowiązkowe i pola zależne od odpowiedzi. Uwagi są wymagane dopiero wtedy, gdy kontrola jakości wykaże problem.
- Odpowiedzi zapisują się z nazwiskiem i godziną.
- Pytania przy wejściu do fazy i pola przy wyjściu z niej.
Bez programisty
Proces ustawiasz sam
Fazy, ich kolejność, kolory, pola i pytania zmieniasz w ustawieniach, kilkoma kliknięciami. Zmiana procesu nie wymaga zlecenia dla programisty. Uprawnienia do zmian mają wybrane role.
- Dodawanie, przestawianie i wyłączanie faz.
- Pola typu liczba, tekst, wybór i potwierdzenie, każde z opcją „wymagane”.
- Każda tablica ma własny proces: dziś zlecenia, zamówienia do dostawców i braki.
Karta sprawy
Wszystko o sprawie w jednym miejscu
Szczegóły, czas spędzony w każdej fazie, odpowiedzi z faz, historia zmian, komentarze i pliki są na jednej stronie. Nikt nie pyta, gdzie jest dokument ani kto co zmienił. Na zrzucie: karta zlecenia produkcyjnego.
- Historia: kto, co i kiedy zrobił.
- Czas w fazach pokazuje, gdzie karta stoi najdłużej.
- Komentarze zespołu przy karcie; w produkcji także zgłaszanie braków wprost z niej.
Przesuń zrzut w bok albo dotknij, aby powiększyć.
Pliki
Dokumenty i zdjęcia przy karcie
Pliki układają się w kategorie, w produkcji: zlecenie, rysunki, etykiety, zdjęcia, plan pakowania. Zdjęcia mają miniatury, PDF otwiera się w przeglądarce, a pracownik dodaje zdjęcie prosto z aparatu telefonu.
- Dodawanie i podgląd z telefonu.
- Plik usuwa osoba uprawniona do edycji karty albo jego autor, a zapis, kto i kiedy, zostaje.
- Pliki są dostępne po zalogowaniu i według uprawnień, bez publicznych linków.
Kliknij, aby zobaczyć całość
Pierwsze zastosowanie
Program do zarządzania produkcją: zlecenia, zakupy, braki i magazyn.
Pierwszy proces, który Kanbo prowadzi na co dzień, to produkcja na zamówienie. Zlecenia, zamówienia do dostawców i braki mają własne tablice, a magazyn jest połączony z wFirmą. Ten zestaw jest gotowy do wdrożenia w kolejnych firmach produkcyjnych.
Zakupy i braki
Zamówienia do dostawców i zgłoszenia braków
Zamówienia mają własną tablicę i kartotekę dostawców. Brak komponentu zgłaszasz wprost z karty zlecenia albo po jego numerze, a zlecenie od razu pokazuje, że czeka na dostawę.
- Kartoteka dostawców zamiast przepisywania nazw.
- Termin, na kiedy towar ma być w firmie.
- Braki powiązane ze zleceniem i widoczne na jego karcie.
Przesuń zrzut w bok albo dotknij, aby powiększyć.
Magazyn i wFirma
Stany z wFirmy, przyjęcia i wydania w Kanbo
Stany, rezerwacje i dokumenty magazynowe są odświeżane z wFirmy tylko do odczytu, więc nikt nie zmieni przypadkiem księgowości. Przyjęcia towaru do zamówień i wydania na zlecenia zapisują się w Kanbo.
- Filtry: poniżej minimum, zarezerwowane, brakuje do rezerwacji.
- Wyszukiwanie po kodzie i nazwie towaru.
- Wydanie na zlecenie z poziomu karty zlecenia.
Przesuń zrzut w bok albo dotknij, aby powiększyć.
Przykład procesu
Zlecenie produkcyjne: od zamówienia klienta do wysyłki.
Tak wygląda proces, który Kanbo prowadzi dziś w firmie produkującej oprawy i profile LED. Fazy i pola w twojej firmie ustawisz po swojemu.
- Etap 1
Przyjęcie zlecenia
Zlecenie dostaje numer, firmę, termin, priorytet, dokumenty i znaczniki.
- Etap 2
Wydruk i sprawdzenie
Biuro drukuje zlecenie i potwierdza, że dane są poprawne.
- Etap 3
Przekazanie na produkcję
Karta trafia do kolumny produkcji, a towar do spakowania jest oznaczony.
- Etap 4
Wydanie materiałów
Profile, klosze i komponenty wychodzą z magazynu na zlecenie.
- Etap 5
Produkcja
Rozpoczęcie i zakończenie produkcji, także w częściach, gdy klient bierze zlecenie partiami.
- Etap 6
Kontrola jakości
Kontroler odpowiada, czy wszystko było w porządku. Przy odpowiedzi „nie” uwagi są obowiązkowe.
Czy wszystko było OK? - Etap 7
Pakowanie
Pakujący podaje liczbę paczek i potwierdza, że przeczytał komentarze.
Ilość paczek - Etap 8
Wysyłka lub odbiór
Kurier, zawózka albo odbiór osobisty. Na końcu zlecenie dostaje status „Wysłano” albo „Oddano”.
Poza biurkiem
Hala i magazyn nie czekają na komputer.
Kanbo działa w przeglądarce telefonu i tabletu, bez instalowania aplikacji. Pracownik otwiera kartę, robi zdjęcie i dodaje je do sprawy, a wymagane pola wypełnia na miejscu.
Dla kogo
Dwie strony tego samego porządku.
Klient nie loguje się do Kanbo, ale czuje je w tym, jak szybko dostaje odpowiedź i jak rzadko zdarzają się pomyłki. Firma dostaje narzędzie, które prowadzi proces zamiast go tylko opisywać.
Szybsza odpowiedź, mniej pomyłek
Korzyści są pośrednie: widać je w pracy zespołu, który korzysta z Kanbo. Przykłady z produkcji.
- Na pytanie „co z moją sprawą?” zespół odpowiada z jednej karty: faza, historia, czas w fazach i dokumenty.
- Rysunki, etykiety i plan pakowania są przypięte do zlecenia, a fazy mają pytania kontrolne. Cała produkcja pracuje na tej samej specyfikacji.
- Dokumenty i zdjęcia nie giną: leżą przy zleceniu i mają kopię w drugiej lokalizacji.
- Stare zlecenia są pod ręką razem z plikami, co ułatwia powtórzenia i reklamacje.
- Braki są zgłaszane i śledzone przy konkretnym zleceniu. Uporządkowane zamówienia do dostawców i stany magazynowe pomagają dotrzymywać terminów, choć żaden program nie jest gwarancją.
Jedno miejsce i standard pracy
Kanbo porządkuje procesy firmy. Pierwszy gotowy zestaw to produkcja: zlecenia, zamówienia do dostawców, braki i magazyn.
- Sprawy, dokumenty i ustalenia w jednym programie zamiast kilku arkuszy i skrzynek.
- Każdy wie, jakie kroki musi wykonać. System wymusza pola, bez których karta nie przejdzie dalej.
- Pełna historia i czas w fazach pokazują wąskie gardła, zanim zrobi się z nich problem.
- Proces konfigurujesz bez programisty, a role ograniczają widoczność i uprawnienia.
- Wiele firm w jednym programie, z rozdzielonymi danymi.
Bezpieczeństwo i ciągłość
Dane firmy są pod kontrolą i w dwóch miejscach.
Karty i pliki to pamięć firmy. Dlatego kopie, uprawnienia i monitoring są częścią programu, a nie dodatkiem.
Role i uprawnienia
Każdy widzi i robi tylko to, co jest mu potrzebne.
WłaścicielAdministratorKierownikBiuroPracownikMagazynierKontrola jakościTylko podgląd
Konta z zaproszenia
Nowa osoba dostaje zaproszenie e-mailem. Zalogujesz się hasłem albo kontem Google.
Dane w Unii Europejskiej
Serwer aplikacji i magazyn plików działają w centrach danych w UE.
Kopie w dwóch lokalizacjach
Pliki kart leżą w magazynie w Warszawie, a kopia bazy trafia tam co noc. Następnie całość jest dokładana do drugiego, niezależnego regionu w Paryżu i sprawdzana pod kątem kompletności. Kopie bazy są szyfrowane.
Pliki bez publicznych linków
Plik otwiera się tylko po zalogowaniu i według uprawnień do karty. Przeglądarka dostaje go z zabezpieczającymi nagłówkami.
Dziennik zdarzeń
Kto, co i kiedy zrobił, widać na karcie i w dzienniku zdarzeń firmy.
Monitoring dostępności
Dostępność programu jest sprawdzana co minutę z zewnątrz, z innego centrum danych. Awaria i bliski koniec ważności certyfikatu wysyłają alarm e-mailem.
Szyfrowane klucze integracji
Klucze do wFirmy są w bazie zaszyfrowane i nie wracają do przeglądarki.
Zmiany pod kontrolą
Kod jest pod kontrolą wersji. Nowe wersje sprawdzamy najpierw na osobnym serwerze testowym, a przed wdrożeniem na produkcję robimy migawkę serwera.
Czym Kanbo się różni
Kanban, ale z procesem, polami, plikami i historią.
Arkusz, prosta tablica i duży system do zarządzania procesami (BPM) mają swoje zalety. Kanbo łączy to, czego firma potrzebuje naraz: prostą tablicę, pilnowany proces i dokumenty przy sprawie.
Pola mają typ, kroki mają wymagania
W arkuszu łatwo wpisać cokolwiek w dowolną komórkę, a ślad po zmianie bywa trudny do odnalezienia. W Kanbo kroki mają obowiązkowe pola, a historia pokazuje autora każdej zmiany i czas, jaki karta spędziła w fazie.
Kanban zostaje, dochodzi reszta
Karty i kolumny zostają, bo są intuicyjne. Dochodzą fazy z polami obowiązkowymi, pytania kontrolne, pliki w kategoriach i historia, a w produkcji zamówienia, braki i magazyn.
Język firmy i proces bez IT
Kanbo mówi językiem twojego procesu: o zleceniach, fazach, kontroli jakości i pakowaniu, nie o modelach i diagramach. Proces ustawia właściciel albo administrator, bez wsparcia działu IT.
Rozwój
Co będzie dalej.
Poniższe rzeczy dopiero powstają albo są kierunkiem, nad którym pracujemy. Opisujemy je, żebyś wiedział, dokąd zmierza program.
Nic z tej sekcji nie jest jeszcze dostępne w programie. To plany i kierunki, bez obietnicy terminu.
Planowane prace są w planie rozwoju programu
Własne tablice i gotowe szablony procesów
Właściciel albo administrator zakłada własną tablicę: nazwa, fazy, pola karty, uprawnienia. Do tego gotowe szablony do włączenia jednym kliknięciem, na przykład rekrutacja, zwroty wydatków, obsługa zgłoszeń, zakupy wewnętrzne. Ten sam silnik, który dziś prowadzi produkcję.
Asystent AI
Moduł włączany osobno dla każdej firmy. Tworzy kartę zlecenia z dokumentu klienta, podsumowuje kartę i odpowiada na pytania zwykłym językiem.
Analiza zdjęć z kontroli jakości
Asystent pomaga przejrzeć zdjęcia dodane do karty przy kontroli jakości.
Plan pracy i dzienniczek
Planowanie czynności i rejestr czasu pracy ze stoperem przy zleceniu.
Raporty i bilans obciążenia
Widać, kto i co ma na głowie, gdzie są zatory i czy zdążycie z nowym zleceniem.
E-mail o brakach
Automatyczne powiadomienie, gdy do zlecenia zgłoszono brak.
Wiele języków
Przełącznik języka w profilu. Program jest przygotowywany na kolejne języki.
Logowanie PIN-em i dwuskładnikowe
Szybkie logowanie na hali oraz dodatkowe zabezpieczenie konta.
Połączenie z asystentami AI
Dostęp do odczytu danych z Kanbo przez interfejs, z którego skorzysta zewnętrzny asystent AI.
Kierunki jeszcze bez terminu
Publiczne formularze
Klient albo dostawca wypełnia formularz, a w procesie pojawia się gotowa karta z uporządkowanymi danymi.
Reguły automatyzacji
Przypomnienia o terminie, powiadomienia i zmiany statusu według reguł ustawianych w programie.
E-maile z karty
Wysyłka wiadomości do klienta bezpośrednio z karty, z treścią dopasowaną do pól.
Integracje z innymi narzędziami
Połączenia z pocztą, arkuszami i komunikatorami, bezpośrednio albo przez narzędzia integracyjne.
Pulpity z wynikami
Ile zleceń zrealizowano w miesiącu i gdzie proces zwalnia, w kilka sekund.
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania o Kanbo.
Krótko o tym, czym Kanbo jest, dla kogo i gdzie trzyma dane.
Systemem do zarządzania procesami biznesowymi
Każdy proces to tablica z fazami. Karta sprawy przechodzi przez fazy, a każda z nich ma pola obowiązkowe, pytania kontrolne, pliki i historię. Pierwsze gotowe procesy to produkcja: zlecenia, zamówienia do dostawców, braki i magazyn.
Tak, ale z procesem w środku
Karty i kolumny działają jak na tablicy Kanban. Różnica: przejście do kolejnej kolumny może wymagać wypełnienia pól, a każde przejście zapisuje się z nazwiskiem, godziną i czasem spędzonym w fazie.
Dziś dla produkcji, dalej dla innych procesów
Gotowy zestaw jest dla firm produkujących na zamówienie: zlecenia, zakupy, braki i magazyn połączony z wFirmą. Własne tablice dla innych procesów i gotowe szablony są w planie rozwoju.
Nie, Kanbo działa w przeglądarce
Na komputerze, tablecie i telefonie, bez instalowania aplikacji. Pracownik na hali otwiera kartę, wypełnia wymagane pola i dodaje zdjęcie z aparatu telefonu.
W Unii Europejskiej, w dwóch miejscach
Serwer programu i magazyn plików działają w centrach danych w UE. Kopie bazy są szyfrowane, a pliki i kopie są co noc dokładane do drugiego, niezależnego regionu. Konta mają role, a pliki nie mają publicznych linków.
Właściciel albo administrator, bez programisty
Fazy, ich kolejność, pola i pytania zmienia się w ustawieniach. Zmiana procesu nie wymaga zlecenia dla programisty ani działu IT.
Załóż konto
Zobaczmy Kanbo na twoich procesach.
Zostaw kontakt i napisz, co chcesz usprawnić: od czego zaczyna się sprawa, gdzie się zatrzymuje, co chcesz kontrolować. Przygotujemy Kanbo dla twojej firmy i odezwiemy się mailem.
Dziękujemy. Zgłoszenie dotarło.
Na podany adres wysłaliśmy potwierdzenie. Odezwiemy się mailem, żeby ustalić, od którego procesu zaczynamy.
Wolisz napisać sam? oferta@kanbo.pl